Для первичной оценки обычно нужны чертёж или эскиз, материал, количество, требования к точности и описание назначения детали.
Если есть образец, полезно приложить фото с разных сторон и указать, что именно нужно повторить или изменить.
Предварительная оценка может потребовать уточнений: доступность материала, критичные посадки, обработка поверхности, упаковка, сроки и формат передачи результата.